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Guarda  Documento Goiânia

A empresa cresceu e não tem mais espaço para o arquivo morto?

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Precisa guardar a documentação fiscal da empresa, mas não tem espaço?

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Precisa guardar arquivos dos clientes, mas precisa de local com segurança e sigilo?

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Agora você pode contar com a GuardeTop para resolver seus problemas de guarda de documentos em Goiânia. Somos uma empresa de self-storage em Goiânia, aqui você pode alugar um “box” privativo para guardar seus documentos com privacidade e segurança.

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Aqui você aluga um espaço privativo que somente você tem acesso, assim suas informações fiscais e de seus clientes ficam protegidas. Contamos ainda com sistema de monitoramento e alarme.

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São várias as vantagens de você utilizar um solução de self-storage como a GuardeTop. Veja abaixo:

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  1. O custo do m2 de uma sala/laje comercial é muito alto para ser usado com depósito, assim armazenando seus documentos externamente, você pode aproveitar melhor os espaço da sua empresa para as atividades que realmente são o foco de sua atuação;

  2. A burocracia envolvida em alugar um galpão ou sala externa de custo mais acessível, somente para armazenar documentos, é grande: demanda analise de crédito, fiador, e posteriormente administração do imóvel, com pagamento de IPTU, condomínio, água, energia, etc.

  3. Você tem ainda que se preocupar com a segurança das informação armazenadas. Não raramente será necessário investir em um sistema de segurança e alarme.

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Mas utilizando o self-storage do GuardeTop você não tem esses problemas. Veja abaixo:

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  1. Os custo são mais acessíveis do que o custo por m2 de uma sala. O fato de você poder iniciar com um espaço menor e ir expandindo, facilita adequar a solução ao seu orçamento. No GuardeTop o período mínimo de contratação é 30 dias, e após esse período você pode diminuir ou aumentar seu espaço conforme desejado;

  2. Alugar um box no GuardeTop para guardar documentos e rápido e prático. Não tem burocracia e não precisa de fiador. Além disso todas as despesas estão inclusas, como IPTU, limpeza, condomínio, energia e água;

  3. Você conta com um sistema de monitoramento e alarme. Além disso a chave do seu box permanece com você de forma que somente você tem acesso aos seus arquivos.

Quais documentos precisam ser guardados?

No ambiente de uma empresa todas os documentos fiscais da empresa precisam ser guardados por no mínimo 5 anos, isso inclui notas fiscais de compra e venda. Além disso, comprovantes de pagamentos, recibos de aluguel, arquivos de processos e contratos são outros tipos de documentos que sugere-se manter em arquivo para necessidades futuras.

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Importante reforçar que de nada adianta guardar os documentos e quando precisar não conseguir encontrá-los. Assim sugere-se que os documentos seja organizados em caixas armazenadoras, separando por tipo de documento e também organizando por data. Dessa forma, quando for necessário procurar um determinado documentos será mais fácil encontrá-lo.

Quanto de espaço eu preciso para guardar meus documentos?

Para guardar documentos em Goiânia, oferecemos boxes de 3,2 m2 a até 13 m2. Veja abaixo o que é possível guardar em cada tipo de box:

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Tamanho

Número de Caixas

3,2 m2

50 caixas médias

4,4 m2

75 caixas médias

5,4 m2

90 caixas médias

7,0 m2

Mais de 100 caixas médias

9,5 m2

Mais de 130 caixas médias

13 m2

Mais de 160 caixas médias

Quais cuidados devo ter?

Clique aqui para saber os valores.

Quando for contratar um local para guardar seus documentos, sugerimos alguns cuidados que podem evitar dores de cabeça:

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  • Não guardar o documentos em espaço abertos, mesmo que dentro de um galpão junto com documentos de outras empresas. Somente guarde seus documentos em locais em que somente você terá acesso, ou seja, nem mesmo a empresa que fornece o espaço poderá ter acesso;

  • Visite o local e avalie a limpeza do local. Você não vai querer ser surpreendido com cupins infestando seus documentos quando precisar deles;

  • Avalie a localização da empresa que fará a armazenagem. Quanto mais central o depósito melhor em termo de confiabilidade da empresa que aluga o espaço.

 

Se tiver alguma dúvida em como contratar a GuardeTop para guardar seus documentos em Goiânia, não deixe de entrar em contato pelo telefone (062) 3092 1200 / ou whatsApp (062) 99942-1792 ou clicando aqui.

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Quer saber outras dicas sobre guarda de móveis em Goiânia? Clique aqui.

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